Universitetet i Sørøst‑Norge (USN) sto overfor økende press på økonomi og gjennomføringskraft. Samtidig ble digitalisering i stor grad drevet fragmentert og ofte forstått som et IT‑ansvar, fremfor et helhetlig virkemiddel for virksomhetsutvikling.
Behovet for bedre styring, tydeligere prioriteringer og mer systematisk gevinstrealisering ble stadig mer tydelig. USN ønsket å ta et strategisk grep for å sikre at digitale initiativer faktisk bidro til måloppnåelse og ønsket effekt på tvers av organisasjonen.
For å møte disse utfordringene etablerte USN arbeidet med Strategisk styring av digitalisering (SSD). Målet var å utvikle et felles rammeverk som muliggjorde helhetlig styring av digitalisering som virksomhetsutvikling, fremfor fragmenterte og enkeltstående IT-tiltak.
Habberstad støttet USN i å utvikle et helhetlig og virksomhetsstyrt rammeverk for digital utvikling, med tydeligere roller, bedre beslutningsgrunnlag og en felles metodikk for prioritering. Arbeidet ble gjennomført i tett samspill med rektorat, administrasjon og IT‑organisasjonen, og kombinerte strategisk rådgivning med praktisk operasjonalisering.
Tilnærmingen la vekt på å forankre digitalisering tydelig i ledelsen og sikre at ansvar, eierskap og gevinster ble håndtert der de hører hjemme i linjen.
Gjennom SSD‑arbeidet fikk USN på plass et felles styringsfundament som har styrket både oversikt og gjennomføringskraft i digitaliseringsarbeidet.
Etablert felles beslutningsprosess og struktur for digital porteføljestyring
Mer konsistente og sammenlignbare beslutningsgrunnlag
Økt lederbevissthet rundt eierskap, prioritering og gevinster
Tydeligere skille mellom linjeansvar og IT‑rolle
Et solid fundament for videre digital transformasjon
SSD‑arbeidet har gitt USN et felles utgangspunkt for å styre digitalisering som virksomhetsutvikling. Samtidig har arbeidet tydeliggjort hvilke grep som må tas videre for å skape økt fart, effekt og måloppnåelse i den digitale utviklingen.