USN - Forberedt for fremtiden med egen tilnærming til virksomhetsarkitektur

Universitetet i Sørøst‑Norge (USN) er en kompleks kunnskapsorganisasjon med flere campus, mange fagmiljøer og et bredt tjenestespekter. Universitetet stod i en situasjon med mange initiativer og et økende behov for oversikt, styrbarhet og helhetlig prioritering. De ønsket å styrke gjennomføringskraften i digitaliserings- og utviklingsarbeidet gjennom bedre beslutningsgrunnlag, tydeligere prioritering og mer helhetlig styring. 

Habberstad ble valgt som partner for å lede innføringsfasen av virksomhetsarkitektur og samtidig støtte porteføljestyret med en mer strukturert arbeidsform basert på «Advanced Portfolio Management». 

Utfordringen

USN ønsket et felles språk og en praktisk struktur som kunne styrke beslutninger på tvers av organisasjonen. De ville etablere en arbeidsform for virksomhetsarkitektur som ga reell styringsstøtte, ikke bare dokumentasjon. Samtidig ønsket de en mer helhetlig porteføljeprosess med tydelige kriterier, bedre sporbarhet og mer solide beslutningsgrunnlag. Målet var å bygge en grunnmur som kunne tas i bruk umiddelbart og videreutvikles i takt med økende modenhet og kapasitet.

Vår tilnærming

Vi gjennomførte en innførings- og etableringsfase der vi utviklet et praktisk arbeidsopplegg for virksomhetsarkitektur – inkludert styringsoppsett, maler og et gjenbrukbart arkitekturlager (repository). Arbeidet ble gjennomført i kontrollerte iterasjoner med tydelige milepæler, slik at USN kunne ta i bruk nye arbeidsformer stegvis og bygge opp kompetanse og modenhet over tid. Samtidig støttet vi porteføljestyret med prosessarbeid, beslutningsunderlag, rådgivning og verktøystøtte innen avansert porteføljestyring (APM). Dette skapte et mer solid grunnlag for styring i neste fase.

Hva leverte vi?

• Tilpasset struktur og arbeidsform for virksomhetsarkitektur, inkludert maler og governance-oppsett

• Et gjenbrukbart arkitekbturlager (repository) med sporbarhet og gjenfinning

• Mer konsistente og sammenlignbare beslutningsunderlag i porteføljearbeidet

• Et skalerbart og iterasjonsbasert innføringsløp med milepæler som kan skaleres videre.

Resultatet: Et robust fundament for videre utvikling

Gjennom samarbeidet fikk USN en helhetlig modell for virksomhetsarkitektur og porteføljestyring, et rammeverk som gir bedre oversikt, sterkere prioriteringskraft og økt gjennomføringskraft i hele organisasjonen.