Stortinget

Effektiv saksgang og gode rutiner

Stortingets administrasjon hadde identifisert stort behov for en mer tidsmessig, enklere og mer effektiv dokumenthåndtering i Stortinget. Det er mange interessenter, bl.a. partigruppene, komiteene der representantene behandler sakene og deler av administrasjonen. Kravene til sikker behandling av dokumentene er naturlig nok høye i landets lovgivende forsamling. Prosjektets mål var å:

• Etablere en enhetlig dokumentstyrings- og dokumentlagerløsning for partigruppene, komiteene og deler av administrasjonen
• Bidra til en enklere og mer effektiv dokumenthåndtering i Stortinget
• Sikre effektivisering av prosessene

Habberstad hadde rollen som prosjektleder, og ansvaret omfattet bl.a:

• Analyse av nåsituasjon
• Kravspesifisering
• Evaluering av tilbud
• Forhandlingsledelse
• Kontraktsutforming
• Implementering
• Planlegging
• Økonomioppfølging
• Oppfølging av interne og eksterne leverandører
• Forankring og informasjonsarbeid til bl.a. alle partier og komiteer
• Regelmessig rapportering til styringsgruppen og prosjekteier

Gjennom dette prosjektet ble det etablert en ny enhetlig løsning for dokumentstyring og -lagring for partigruppene, komiteene og deler av administrasjonen. Opplæring ble gjennomført for alle brukere. Dette har medført bl.a:

• Økt tilgjengelighet
• Enkel tilgang
• En enklere og mer effektiv dokumenthåndtering
• Økt sikkerhet
• Mer stabil løsning

"Jeg leide inn <Habberstads rådgiver> som prosjektleder for Stortingets administrasjon. Hans oppgave var å være vår prosjektleder for innføring av et dokumentstyringssystem for stortingsrepresentantene og deres rådgivere. <Habberstads rådgiver> har samarbeidet godt med klienter og leverandører, og leverer utmerkede resultater. Han er svært dyktig i forhandlinger med leverandører, og har utført arbeidet til min fulle tilfredshet. Hans kommunikasjonsevner er svært gode. Fremste egenskaper: resultater, omgjengelighet, høy integritet"

Frode Rein, IT sjef